Office 根据不同用户需求提供了一个整合了文字处理、电子表格、简报制作和 PDF阅读四个应用的集成应用，同时还提供了文字、表格和简报这三个独立的应用。
Office 使用了全新的智能界面，跟传统的菜单式用户界面相比较，智能界面的优势主要体现在如下几个方面： l
1、所有功能有组织地集中存放，不再需要查找级联菜单、工具栏等；  
2、更好地在每个应用中组织命令；
3、提供足够显示更多命令的空间；
4、丰富的命令布局可以帮助用户更容易地找到重要的、常用的功能。